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Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?
Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten! 

AUFGABEN

  • Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
  • Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden:
      • Recherche und Aufbereitung von Inhalten
      • Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
      • Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
      • Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
      • Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
      • Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT
  • Klassische Assistenzaufgaben:
      • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
      • Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
      • Terminkoordination und Reisebuchungen
      • Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten

PROFIL

  • Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
  • Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
  • Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
  • Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
  • Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
  • Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
  • NGO-Erfahrung von Vorteil

ANGEBOT

  • Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
  • Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten „Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office)
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100,-- / Monat (Basis: 35h/Wo.)
 

bis 23.06.2024
Ansprechpartner:
Michael Mayer